添加和管理管理员
适用场景
需要添加后台管理员、调整管理员角色、处理登录状态或设置敏感信息隐藏时阅读。
功能简介
管理员列表用于维护可以登录企小码管理后台的人员。管理员是否能进入某些页面、查看哪些数据，通常由所属角色、数据范围和企业当前配置共同决定。
在管理员列表中可以：
- 查看管理员姓名、部门、所属角色和最近登录情况。
- 添加新的后台管理员。
- 调整管理员所属角色。
- 设置敏感信息是否隐藏。
- 设置管理员是否允许登录后台。
- 管理登录安全策略。
入口位置
- web端管理后台：系统设置 -- 权限配置 -- 管理员列表。
页面区域说明
| 区域 | 说明 |
|---|---|
| 搜索框 | 按管理员姓名或部门搜索 |
| 角色筛选 | 按管理员所属角色筛选列表 |
| 登录安全设置 | 配置多端登录、登录有效期和安全变更后的登录策略 |
| 添加管理员 | 从组织架构中选择成员，并给成员分配后台角色 |
| 管理员表格 | 查看管理员、所属角色、敏感信息隐藏、最近登录和操作入口 |
| 管理员详情 | 查看并调整单个管理员的角色、登录状态和敏感信息隐藏设置 |
添加管理员
- 进入「管理员列表」页面。
- 点击「添加管理员」。
- 从组织架构中选择具体成员。
- 为成员分配一个管理员角色。
- 点击确认完成添加。
已是管理员的成员在选择时会被置灰，避免重复添加。若给成员分配超级管理员角色，页面会弹出确认提示。
查看和调整管理员详情
在管理员表格中点击「详情」或点击对应行，可以打开管理员详情。
详情中可查看：
- 管理员姓名和所属部门。
- 当前所属角色。
- 最近登录情况。
- 当前后台访问说明。
- 敏感信息隐藏状态。
- 登录状态。
可管理的管理员支持调整敏感信息隐藏、更换角色或登录状态。保存后，页面会给出操作结果提示。
更换管理员角色
- 打开管理员详情。
- 点击「更换角色」。
- 在弹窗中选择新的角色。
- 核对变更前后的角色后确认。
如果调整为超级管理员角色，页面会进行二次确认。角色调整后，该管理员的后台可用功能会按新角色配置生效。
设置登录安全策略
点击页面右上角「登录安全设置」，可以配置管理员登录相关规则：
- 是否允许多端登录。
- 登录有效期。
- 禁止登录后是否立即下线。
- 修改角色或敏感设置后是否强制重新登录。
移除管理员
对可移除的管理员，页面会显示「移除」操作。移除前会弹出确认提示。
移除管理员只会撤销该成员登录企小码后台的权限，不会删除企业微信通讯录中的成员，也不会影响其企业微信账号。
注意事项
- 管理员需要先被添加到管理员列表，并分配角色后，才能按角色权限使用后台。
- 添加管理员时需要选择具体成员，不能直接选择部门作为管理员。
- 管理员能看到的数据范围，取决于角色权限、数据范围和企业当前配置。
- 禁止登录只影响企小码后台访问，不影响成员在企业微信中的账号状态。
- 如果看不到管理员列表，可能是当前账号没有管理员管理权限。
常见问题
1. 添加管理员后，对方为什么仍看不到某些页面？
请检查该管理员所属角色是否包含对应功能权限，以及角色数据范围是否覆盖需要查看的部门、员工或业务数据。
2. 敏感信息隐藏是什么意思？
开启敏感信息隐藏后，管理员在查看相关页面时会按页面规则隐藏敏感字段。具体隐藏效果以各页面展示为准。