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什么是记录继承 ​

功能简介 ​

记录继承用于为接手人开通历史会话查看权限。开通后,接手人可以在企业微信侧边栏应用"记录继承"中查看已授权范围内的历史会话。

记录继承只处理历史会话的查看权限,不改变客户或客户群当前归属。

该功能在 web端管理后台菜单中显示为"记录交接";接手人在企业微信侧边栏使用的应用名称为"记录继承"。

注意事项 ​

在企小码内进行记录继承前,需确认是否已完成客户关系继承,如未完成客户关系继承,需到企业微信内进行客户关系继承,24小时之后再来到企小码后台进行聊天记录的继承。

点击下方链接获取客户关系继承步骤:

适用场景 ​

场景说明
离职交接员工离职后,为接手人开通该离职员工相关历史会话的查看权限
在职交接员工仍在职,但需要由其他同事协作查看或接手一部分历史会话

入口位置 ​

  • web端管理后台:「记录交接」 -- 「离职交接」 -- 「权限配置」。
  • web端管理后台:「记录交接」 -- 「在职交接」 -- 「权限配置」。

权限对象说明 ​

权限对象说明
客户接手人用于查看客户聊天记录,以及按设置查看客户所在关联群
客户群接手人用于查看该员工名下或负责的客户群历史会话

客户所在关联群和员工名下客户群是两类不同范围。客户所在关联群跟随客户接手人设置;员工名下或负责的客户群需要单独选择客户群接手人。

页面能力概览 ​

页面适合处理什么
离职交接 -- 权限配置查看离职员工的存档客户和存档客户群,并为接手人开通查看权限
离职交接 -- 历史记录查看离职交接权限的开通、编辑、补充群聊和批量开通记录
在职交接 -- 权限配置查看在职员工的存档客户和存档群聊,并为接手人开通查看权限
在职交接 -- 历史记录查看在职交接权限的开通、编辑、补充群聊和批量开通记录
配置指引查看接手人如何在企业微信侧边栏使用"记录继承"

接手人在哪里查看 ​

管理员在 web端管理后台完成权限配置后,接手人需要在企业微信侧边栏应用"记录继承"中查看已开通的历史会话。

使用端查看路径
企业微信电脑端打开对应客户或群聊会话,点击聊天窗口右侧侧边栏,进入"记录继承"
企业微信移动端打开对应客户或群聊会话,在聊天工具栏中进入"记录继承"

如果接手人侧边栏中没有看到"记录继承",需要先确认侧边栏应用配置和员工可见范围。

什么是记录继承:接手人在哪里查看

操作流程 ​

  1. 进入离职交接或在职交接的"权限配置"页面,搜索或筛选需要处理的员工。
  2. 点击"去配置"或"编辑权限"。
  3. 选择客户接手人、客户群接手人和会话查看范围,点击「确认开通查看权限」。
  4. 开通后,接手人可在企业微信侧边栏"记录继承"中查看已开通的历史会话。
  5. 如需复查操作,可进入对应的"历史记录"页面查看。

什么是记录继承:操作流程

什么是记录继承:操作流程

注意事项 ​

  • 记录继承开通的是历史会话查看权限,不会把客户或客户群归属转给接手人。
  • 客户接手人和客户群接手人可以分别配置。
  • 如果员工没有存档客户或存档群聊,页面会显示"无需配置"。
  • 接手人是否能看到对应历史会话,取决于管理员配置的查看范围和企业微信侧边栏配置。

常见问题 ​

1. 记录继承和客户转移是一回事吗? ​

不是。记录继承用于开通历史会话查看权限,不改变客户或客户群当前归属。

2. 为什么有些员工显示"无需配置"? ​

当员工没有可配置的存档客户和存档群聊时,页面会显示"无需配置"。