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为什么看不到某些员工的会话? ​

问题 ​

管理员进入会话内容页面后,看不到某些员工、客户、群聊或对应聊天记录。

可能原因 ​

原因说明
员工不在存档范围内未开通会话存档的员工,不会产生可查看的存档会话
管理员角色权限不足当前管理员角色可能没有会话内容相关权限
数据范围未覆盖角色数据范围可能只覆盖部分部门或员工
部分类型未授权角色中可能只开通了部分会话类型,例如只允许查看客户会话,不允许查看内部会话或群聊会话
应用可见范围未覆盖成员不在应用可见范围内时,可能无法正常使用或展示相关能力
存储时长限制超出当前聊天记录存储时长的历史内容,页面可能无法展示

怎么排查 ​

  1. 进入「系统设置-- 企业组织 -- 企业信息」,确认应用授权状态、应用可见范围和存档员工入口。
  2. 进入「系统设置 -- 权限配置 -- 管理员角色」,确认当前管理员所属角色是否有会话内容权限。
  3. 在角色详情中检查数据范围是否覆盖对应员工、客户或群聊。
  4. 检查会话内容权限中是否包含需要查看的会话类型。
  5. 进入「会话内容 --- 存档员工」,确认员工是否属于存档员工。
  6. 如果仍无法看到,可联系超级管理员核对企业授权、存档范围和管理员权限。

为什么看不到某些员工的会话?:怎么排查

为什么看不到某些员工的会话?:怎么排查

注意事项 ​

  • 管理员能看到的数据由角色权限、数据范围、会话存档范围和企业授权共同影响。
  • 移动端管理后台不单独配置权限,移动端管理后台入口同样受 web端管理后台角色权限影响。
  • 如果只看不到个别员工或群聊,优先检查数据范围和存档范围。