超时提醒的计算逻辑是什么?
问题
管理员想了解为什么某条消息被判定为超时,或者为什么不同场景的超时结果不一样。
基本说明
超时提醒用于识别员工未及时回复客户或群聊消息的情况。当前按场景分为单聊超时、群聊超时和首响超时,不同场景需要分别配置和查看。
| 类型 | 说明 |
|---|---|
| 单聊超时 | 客户在单聊中发送消息后,员工未在规则时间内回复 |
| 群聊超时 | 客户在群聊中发送消息后,群内员工未在规则时间内回复 |
| 首响超时 | 员工或客户添加好友后,未在规则时间内完成首次响应 |
影响判断的常见配置
| 配置 | 说明 |
|---|---|
| 单聊超时设置 | 配置单聊消息回复超时规则 |
| 群聊超时设置 | 配置群聊消息回复超时规则 |
| 首响超时设置 | 配置添加客户后的首次响应规则 |
| 超时高级设置 | 配置触发词、结束词等全局判定规则,但不影响首响超时的判定 |
怎么排查一条超时记录
- 先确认该记录属于单聊、群聊还是首响。
- 进入对应的超时记录页面,查看未回复内容、收发信息和自动审计结果。
- 点击上下文,结合前后会话判断是否确实超时。
- 如果规则判断不符合预期,进入对应超时设置页面检查规则。
- 如涉及触发词或结束词,再检查「超时高级设置」。
注意事项
- 单聊、群聊和首响是三类不同场景,不建议混在一起判断。
- 自动审计和规则预设只能辅助判断,最终处理建议结合会话上下文。
- 规则停用后不影响已生成的超时记录。
